豊中市 個人情報保護に関する基本方針 沢田自動車

 個人情報保護に関する基本方針

★個人情報とは
　特定の個人を識別できる情報 　氏名、生年月日、性別、職業、電話番号、住所、メールアドレス *他の情報との照合により、特定の個人を識別できる情報 　車両登録番号・車体番号


★取得について
　個人情報を取得する際は、利用目的を具体的に明示した上で、お客様の意思による情報の提供を原則としております。


★利用目的について
　お客様より頂いた情報は、自動車整備、自動車卸売、自動車小売、保険、部品用品販売、美装など、トータルカーサービス・ カーアフターサービス関連事業の目的の範囲内でのみ利用させて頂きます。
*会員取扱い商品やサービスに関する情報の提供
*お客様からのご要望・ご請求またはご意見にお応えするため
*お客様にとって魅力的で、有益な情報・商品・サービスのご提供 *その他何らかの理由でお客様との接触が必要となった場合


★保管について
　個人情報が記載された帳票は施錠できる定められた場所で保管し、コンピューターデータにつきましては第三者がアクセス できない安全な環境下で管理しております。


★照会・訂正・削除について
　電話での保有個人データに関する照会は、ご本人であることを確認した上で、ご回答致します。またご本人のご家族からの お問合せについても、原則的にお答えできません。お客様情報の訂正・削除についても、ご本人確認後、訂正・削除いたします。


★第三者請求について
　お客様に関する保有個人データは、次の何れかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示いたしません。
　*お客様から同意を頂いた場合
　*お客様個人が識別できない状態で開示する場合
　*お客様からご依頼の業務を遂行する上で、発生する以下の会員工場の業務委託先または提携先に対するお客様情報の開示 　（下請け業者・部品供給会社・自動車リサイクル業者・保険会社・ロードサービス会社・カーディーラー・業界団体・官公庁）
　*交通事故や刑事事件の調査等により警察・裁判所・弁護士等から開示請求があった場合


★廃棄について
個人情報が保存されたフロッピー等の記録媒体やパソコンを破棄する場合は、裁断・焼却もしくはそれに準ずる物理的な 処理をし、データを抹消します。